ক্লার্কের জীবনবৃত্তান্ত: মূল পয়েন্ট এবং লেখার টিপস

একজন কেরানি হলেন একজন ব্যক্তি যিনি নথি নিয়ে কাজ করেন। এই বিশেষজ্ঞ যে কোনও উদ্যোগে গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা পালন করেন, যেহেতু নথি এবং ফাইল ক্যাবিনেটের অর্ডার তার উপর নির্ভর করে। আজ, তথ্য প্রযুক্তির বিকাশের সাথে, কেরানি কেবল কাগজেই নয়, বৈদ্যুতিন নথির সাথেও কাজ করে।

যেকোন এন্টারপ্রাইজের কর্মী বিভাগ মহান দায়িত্বের সাথে কেরানি নির্বাচনের সাথে যোগাযোগ করে। এই অবস্থানটি পেতে, আপনাকে সঠিকভাবে এবং দক্ষতার সাথে আপনার জীবনবৃত্তান্ত রচনা করতে হবে। আমরা আমাদের আজকের নিবন্ধে এই প্রক্রিয়াটির বৈশিষ্ট্যগুলি সম্পর্কে কথা বলব।

প্রথমত, এই বিশেষজ্ঞ এন্টারপ্রাইজে কী করেন তা বোঝা গুরুত্বপূর্ণ। সুতরাং, কেরানির (বা সেক্রেটারি) প্রধান দায়িত্ব হল তিনি যে সংস্থায় কাজ করেন তার নথির প্রবাহ বজায় রাখা। তদনুসারে, এই পদে অধিষ্ঠিত বিশেষজ্ঞকে অবশ্যই অফিসের কাজের সমস্ত নিয়ম এবং বৈশিষ্ট্যগুলি জানতে হবে - এই প্রয়োজনীয়তা প্রতিটি আবেদনকারীর জন্য মৌলিক।

কোম্পানির নথি প্রবাহের প্রক্রিয়াটি অবশ্যই অভ্যন্তরীণ বিধিবদ্ধ নথি এবং নিয়মের ভিত্তিতে সম্পন্ন করা উচিত, পাশাপাশি রাশিয়ান ফেডারেশনের সাধারণভাবে বাধ্যতামূলক আইন ব্যবহার করে, এই বিষয়ে সচিবকে অবশ্যই একজন অত্যন্ত দক্ষ এবং আইনগতভাবে সচেতন ব্যক্তি হতে হবে। .

কিছু নিয়োগকর্তার কেরানি থাকা প্রয়োজন বিশেষায়িত উচ্চ শিক্ষা। কিছু ক্ষেত্রে, বিশেষ মাধ্যমিক শিক্ষা বা কোর্স উপযুক্ত হতে পারে। একভাবে বা অন্যভাবে, তবে সচিবের জন্য প্রাথমিক প্রয়োজনীয়তাগুলি অবশ্যই শূন্যপদে বানান করা হবে, তাই জীবনবৃত্তান্ত জমা দেওয়ার আগে এটি সাবধানে পড়া গুরুত্বপূর্ণ।

কেরানি একজন অফিসের কর্মী, তাই তাকে অবশ্যই ব্যবসায়িক শিষ্টাচার এবং ড্রেস কোডের নিয়মগুলি জানতে হবে এবং অনুসরণ করতে হবে. প্রায়শই, এই বিশেষজ্ঞের কাজের সময়সূচী অফিসে প্রথাগত কাজের দিনের সাথে মিলে যায় (উদাহরণস্বরূপ, দুপুরের খাবারের জন্য এক ঘন্টা বিরতির সাথে সকাল 9 টা থেকে সন্ধ্যা 6 টা পর্যন্ত)।

বিশেষজ্ঞের তাৎক্ষণিক দায়িত্বগুলির মধ্যে রয়েছে:

• নথির প্রস্তুতি, সম্পাদন, প্রক্রিয়াকরণ এবং সংরক্ষণ;
• চিঠিপত্রের সাথে কাজ করুন (আগত এবং বহির্গামী উভয়ই);
• বসের নির্দেশাবলীর বাস্তবায়ন, ইত্যাদি

সংক্ষিপ্তসারটি একটি সরকারী নথি হওয়ার কারণে, এটির কাঠামোটি পরিষ্কারভাবে পর্যবেক্ষণ করা অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ। নথিতে অবশ্যই বেশ কয়েকটি বাধ্যতামূলক বিভাগ অন্তর্ভুক্ত থাকতে হবে। আসুন প্রধান বিবেচনা করা যাক।

উপরে উল্লিখিত হিসাবে, একজন কেরানির মূল কাজের দক্ষতা হল ডকুমেন্টেশনের সাথে কাজ করার ক্ষমতা, এন্টারপ্রাইজের অভ্যন্তরীণ বিধিবদ্ধ নথির জ্ঞান, সেইসাথে অফিস সরঞ্জামগুলির সাথে কাজ করার দক্ষতা।এই দক্ষতাগুলি মৌলিক, এগুলি ছাড়া আপনাকে নিয়োগ দেওয়া হবে না, তাই আপনার জীবনবৃত্তান্তে সেগুলি অন্তর্ভুক্ত করা অপরিহার্য।

এছাড়া, এটি গুরুত্বপূর্ণ যে কেরানি একজন অভিজ্ঞ কম্পিউটার ব্যবহারকারী এবং অফিস প্রোগ্রামে কাজ করতে সক্ষম হবেন, কারণ আজ বিপুল সংখ্যক নথি শুধুমাত্র ইলেকট্রনিক আকারে বিদ্যমান। এছাড়াও, প্রায়শই চিঠিপত্র নিয়মিত নয়, ই-মেইল ব্যবহার করে পরিচালিত হয়।

আপনি আপনার জীবনবৃত্তান্তে যে ব্যক্তিগত গুণাবলী লেখেন তা সম্পূর্ণরূপে কাজের প্রকৃতির সাথে মিলিত হওয়া উচিত, আপনাকে এটি পেশাদারভাবে করতে সহায়তা করবে। সুতরাং, একজন কেরানির জন্য, কাজের ক্ষেত্রে উপযোগী স্বতন্ত্র বৈশিষ্ট্যগুলি যেমন গুণাবলী হবে প্রচুর পরিমাণে তথ্য, অধ্যবসায়, মনোযোগ, নির্ভুলতা, শৃঙ্খলা, বিশদে ফোকাস, চাপ প্রতিরোধ, ভাল স্মৃতিশক্তি নিয়ে কাজ করার ক্ষমতা। আপনার যদি এই গুণাবলী থাকে, তাহলে নির্দ্বিধায় সেগুলি আপনার জীবনবৃত্তান্তে অন্তর্ভুক্ত করুন।

উপরে উল্লিখিত হিসাবে, একজন কেরানির জন্য শিক্ষা সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ দিক নয়। অনেক নিয়োগকর্তার তাদের সেক্রেটারিকে বিশ্ববিদ্যালয়ের ডিগ্রি থাকা প্রয়োজন, কিন্তু এটি প্রতিটি প্রতিষ্ঠানের ক্ষেত্রে নয়। কিছু ক্ষেত্রে, আপনার যদি কোনো বিশেষত্বে উচ্চ শিক্ষার ডিপ্লোমা থাকে তবে আপনাকে নিয়োগ দেওয়া হবে, অন্যদের ক্ষেত্রে আপনার শুধুমাত্র একটি কারিগরি স্কুল বা কলেজ থেকে ডিপ্লোমা প্রয়োজন হবে। যাই হোক নিয়োগকর্তার প্রয়োজনীয়তা এবং কাজের বিবরণ সাবধানে পড়া গুরুত্বপূর্ণ।

আপনার জীবনবৃত্তান্ত শুধুমাত্র সত্য তথ্য থাকা উচিত. আপনি যে উচ্চতর এবং মাধ্যমিক শিক্ষা প্রতিষ্ঠান থেকে স্নাতক হয়েছেন তা নির্দেশ করুন. আপনিও বলতে পারেন আপনার নেওয়া কোর্স, প্রশিক্ষণ এবং মাস্টার ক্লাস সম্পর্কে। এই ধরনের একটি শিক্ষাগত অভিজ্ঞতা নিয়োগকর্তাকে আশ্বস্ত করবে যে আপনি একজন লক্ষ্য-ভিত্তিক এবং অনুপ্রাণিত ব্যক্তি।

অনেক নিয়োগকর্তার কেরানি পদের জন্য আবেদনকারীদের কাছ থেকে কাজের অভিজ্ঞতা প্রয়োজন। এই কারণেই আপনার জীবনবৃত্তান্তে, কালানুক্রমিক ক্রমে, আপনার কাজের অবস্থান এবং সময়ের ইঙ্গিত সহ নির্দিষ্ট কোম্পানিগুলিকে বর্ণনা করা উচিত।

যদি সম্ভব হয়, আপনার প্রাক্তন নিয়োগকর্তাদের আপনাকে লিখতে বলুন সুপারিশ বা প্রতিক্রিয়া। আপনি এই নথিগুলি আপনার জীবনবৃত্তান্তে সংযুক্ত করতে পারেন। তারা আপনার পেশাদারিত্ব নিশ্চিত করবে।

একটি ভাল জীবনবৃত্তান্ত হল আপনার পছন্দসই পদের জন্য আবেদন করার সুযোগ। এই জন্য একটি নথি লেখা সমস্ত দায়িত্ব সঙ্গে যোগাযোগ করা আবশ্যক. আপনি একটি কাঠামো তৈরি করার পরে এবং সমস্ত কলামগুলি পূরণ করার পরে, নিশ্চিত করুন যে নথিটি রাশিয়ান ভাষার সমস্ত নিয়ম মেনে চলছে: কোনও টাইপো, ব্যাকরণগত এবং বিরামচিহ্নের ত্রুটি নেই। এই জাতীয় ত্রুটিগুলির উপস্থিতি আপনার চাকরি পাওয়ার সম্ভাবনাকে উল্লেখযোগ্যভাবে হ্রাস করবে, কারণ একজন কেরানি একজন বিশেষজ্ঞ যার দায়িত্বগুলির মধ্যে কোম্পানির নথি সংকলন করা অন্তর্ভুক্ত।

তদনুসারে, আপনি যদি অশিক্ষিতভাবে একটি জীবনবৃত্তান্ত লেখেন, তাহলে নিয়োগকর্তা ধারণা পাবেন যে একইভাবে আপনি কোম্পানির পক্ষে সমস্ত নথি আঁকবেন। এই জন্য অলস না হওয়া এবং লিখিত সারাংশটি কয়েকবার পুনরায় পড়া গুরুত্বপূর্ণ।

একটি জীবনবৃত্তান্তের সর্বোত্তম দৈর্ঘ্য হল 1 পৃষ্ঠা। আপনার জীবনী এবং ব্যক্তিগত জীবন বিশদভাবে বর্ণনা করার প্রয়োজন নেই।একটি সংক্ষিপ্ত, সংক্ষিপ্ত এবং বোধগম্য নথি নিয়োগকর্তাকে জানাবে যে আপনি তাদের সময়ের মূল্য দেন। জীবনবৃত্তান্তে লেখা সমস্ত তথ্য প্রাসঙ্গিক হতে হবে।

নিশ্চিত করুন যে আপনার জীবনবৃত্তান্ত পড়া সহজ। বিভাগ এবং উপধারা তৈরি করুন। প্রয়োজনে শিরোনাম বোল্ড করা যেতে পারে। শুধুমাত্র একটি ফন্ট এবং একই ধরনের বিন্যাস ব্যবহার করুন। নিরপেক্ষ রঙে লেগে থাকুন এবং উজ্জ্বল এবং নজরকাড়া রং এড়িয়ে চলুন।

প্রধানের কেরানি এবং সচিব হলেন এমন একজন ব্যক্তি যিনি কেবল নথি দিয়েই নয়, মানুষের সাথেও কাজ করেন। অতএব, নিয়োগকর্তারা প্রায়ই আপনাকে আপনার জীবনবৃত্তান্তে আপনার ছবি সংযুক্ত করতে বলেন। যদি এই ধরনের প্রয়োজনীয়তা শূন্যপদে নির্দেশিত হয়, তাহলে আপনাকে সঠিক ছবি বেছে নিতে হবে বা একটি ফটো কার্ড নিতে হবে যা একটি নির্দিষ্ট উদ্দেশ্যের সাথে মিলে যাবে। এই ক্ষেত্রে, আপনার খুব গুরুতর ছবি বেছে নেওয়া উচিত নয়, উদাহরণস্বরূপ, আপনি আপনার পাসপোর্টের জন্য যেটি ব্যবহার করেছিলেন।

ভাল-লিখিত জীবনবৃত্তান্ত আপনাকে আপনার নিজের নথি লিখতে সাহায্য করবে।